So gelingt deine Geschäftseröffnung: Ideen für Planung und Promoting

Die Eröffnung eines neuen Einzelhandelsgeschäfts kann ein langer Prozess sein: Du musst die Finanzierung sichern, einen Standort auswählen und Produkte für deinen Bestand einkaufen. Wenn du so weit bist, kannst du mit einer großen Eröffnungsfeier deinen Start zelebrieren, und damit gleichzeitig effektiv für dein Geschäft werben. Das Durchschneiden eines Bandes anlässlich der Geschäftseröffnung ist eine langjährige Tradition. Es markiert den Moment, ein neues Geschäft im Viertel willkommen zu heißen und es zeigt, dass es endlich für Kund*innen geöffnet ist.

Du hast sicherlich schon Fotos von riesigen Bändern und Scheren bei Eröffnungsfeiern gesehen. Aber wie veranstaltest du dein eigenes Event? Hier findest du Antworten auf mögliche Fragen, um deine Eröffnungsfeier für dein Geschäft zu planen und zu promoten.

Welchen Mehrwert kann eine Eröffnungsfeier für dein Geschäft haben?

Eine gelungene Geschäftseröffnung kann enorme Wirkung für dein Unternehmen erzielen, gleich von Beginn an. Folgendes solltest du dafür beachten:

Gestalte und kommuniziere die Geschichte deines Shops: Erzähl von der besonderen Geschichte deines Geschäfts und deinen Vorstellungen für die Zukunft. Dadurch baust du persönliche Verbindungen mit den Teilnehmenden auf und legst den Grundstein für eine tiefe, dauerhafte Beziehung zu deiner Community.
Zieh das Interesse auf dich und hinterlass einen guten Eindruck: Nutz das Event, um die Besonderheit deines Geschäfts in den Mittelpunkt zu stellen: Präsentier deine einzigartigen Produkte oder Dienstleistungen sowie deine Kund*innenservice-Prinzipien. So erhöhst du die Vorfreude und das Interesse für deinen Laden.
Lern deine Nachbarschaft und zukünftige Kund*innen kennen: Die Begegnung mit Anwohnenden und anderen Geschäftsinhaber*innen ist eine großartige Möglichkeit, dich in deiner neuen Umgebung zu etablieren. Du kannst die Grundlagen für zukünftige Kooperationen, Empfehlungen und ein unterstützendes Netzwerk legen.
Schaff Vertrauen und gewinn Kund*innen langfristig: Positive Interaktionen mit Interessierten während deiner Eröffnungsfeier ermutigen diese, wiederzukommen und anderen von deinem Geschäft zu erzählen. Du kannst bei der Gelegenheit außerdem deine E-Mail-Liste erweitern und die Teilnehmenden dazu zu bringen, dir in deinen Social-Media-Kanälen zu folgen, sodass dein Publikum auch nach dem Event mit deiner Marke verbunden bleibt.
Sorg für schöne Erinnerungen und hochwertigen Content: Eine gelungene Geschäftseröffnung kreiert Momente für wunderbare, bleibende Erinnerungen, und kann überzeugenden Content für deine Marketingkanäle liefern. Seien es der Moment der Banddurchtrennung oder die Reaktionen der neugierigen Gäste auf dem Weg durch deinen Laden: Solche festgehaltenen Augenblicke bieten authentisches Material für deine Social-Media-Präsenz und Marketingbemühungen.

Wie plane ich eine Eröffnungsfeier?

Eine Eröffnungsfeier sollte deinen Weg zur Geschäftseröffnung zelebrieren und ein kraftvolles Statement für dein Unternehmen setzen. Die meisten Feiern beinhalten eine kurze Begrüßungsrede der Geschäftsinhaber*innen oder einer lokalen Persönlichkeit, das feierliche Durchschneiden des Bandes, Beisammensein mit Erfrischungen sowie Entertainment oder Werbegeschenke. Obwohl es viele dynamische Faktoren zu berücksichtigen gibt, muss die Planung nicht kompliziert sein. Mit folgenden Schritten kannst du dein Event zum Erfolg führen:

Schritt 1: Wähl ein Datum und eine Uhrzeit

Überleg dir deine Terminwahl sorgfältig: Wenn du an die Gäste denkst, die du einladen möchtest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten sind sie am wahrscheinlichsten verfügbar? Die Mittagszeit ist eine gute Option, wenn du Leute von Unternehmen aus der Umgebung einbeziehen möchtest: Sie kommen eher vorbei, wenn sie eine Pause haben. Achte darauf, dass du deine Feier nicht auf Tage mit anderen regionalen Veranstaltungen oder wichtige Feiertage legst. Wähl ein Datum, das weit genug in der Zukunft liegt, damit du Zeit hast, dein Event zu planen und zu promoten.

Schritt 2: Erstell deine Gästeliste

Plan deine Gästeliste mit dem Ziel, Beziehungen in der Community zu stärken und das Interesse an deinem Geschäft zu maximieren. Vergiss nicht, lokale Persönlichkeiten, Inhaber*innen benachbarter Geschäfte, Mitglieder deiner örtlichen Handelskammer und natürlich so viele potenzielle Kund*innen wie möglich einzuladen. Du kannst auch Lieferant*innen, persönliche Kontakte und Influencer*innen einladen, die zu deiner Markenphilosophie passen. Streb eine vielfältige Gruppe an, die die Reichweite deines Events vergrößern und den Start deines Geschäfts unterstützen kann.

Schritt 3: Sorg für Live-Entertainment

Live-Musik ist eine prima Option, um für gute Stimmung auf deiner Eröffnungsfeier zu sorgen. Egal, ob eine Band aus der Umgebung, die eigene Stücke spielt, ein*e Solo-Akustik-Künstler*in mit neu interpretierten Klassikern oder ein*e DJ mit einem Set, das zu deiner Marke passt: Musik verleiht jedem Event Energie und Persönlichkeit. Denk aber an die möglicherweise für dein Viertel geltenden Lärmschutzverordnungen und erkundige dich gegebenenfalls bei der entsprechenden Behörde, bevor du planst.

Schritt 4: Lass professionelle Fotos anfertigen

An einem derart großen Tag willst du sichergehen, dass viele Instagram-würdige Fotos und Videos vom Event entstehen. Wenn dein Budget es erlaubt, engagier eine*n Fotograf*in nach deinem Geschmack. Alternativ bestimme eine konkrete Person, der du vertraust, gute Bilder und Videos von dem Tag zu machen.

Schritt 5: Verfass eine kurze Rede

Auch wenn du nicht gerne öffentlich sprichst, nimm dir vielleicht einen Moment, um Unterstützer*innen zu danken und neue Interessierte willkommen zu heißen, die zu deiner Eröffnungsfeier erschienen sind. Bei der Gelegenheit kannst du auch wunderbar von deiner Vision für den Laden sprechen, und wie du dir deine Rolle in deiner Community vorstellst.

Wenn du Schwierigkeiten hast, deine Worte zu finden, kannst du mit einer befreundeten Person über die Bedeutung deines Geschäfts für dich und deine Kund*innen sprechen. Lass diese*n Freund*in Notizen zu deinen wichtigsten Punkten machen und nutze diese als Anregungen für deine Rede.

Schritt 6: Besorge die nötigen Utensilien und Erfrischungen

Für deine Eröffnungsfeier brauchst du ein Band oder irgendeine Art von Stoff sowie eine Schere zum Durchschneiden. Für eine festliche Atmosphäre kannst du den Gästen Snacks und Getränke anbieten, während sie stöbern. Wenn du Essen und Trinken verkaufst, kannst du dabei praktischerweise gleich einige deiner Produkte hervorheben. Wähl Leckereien aus, die visuell oder thematisch zu deinem Geschäft passen, so wie bunte Süßigkeiten für einen Partybedarfsladen.

Schritt 7: Leg fest, wer das Band durchschneidet

Der Höhepunkt der Feier ist das eigentliche Durchschneiden des Bandes. Es wird typischerweise von dem*der Geschäftsinhaber*in durchgeführt, aber es könnte auch charmant sein, wenn das Band von den Kindern oder Enkelkindern der Inhaber*innen oder einer älteren Person, die als Mentor*in dient, durchgeschnitten wird.

Schritt 8: Mach Produktvorführungen und Werbegeschenke

Wenn dein Geschäft schon voller begeisterter neuer Interessierter ist, kannst du passenderweise eine Demonstration für bestimmte Schlüsselprodukte anbieten. Du kannst auch spezielle Aktionen, Rabatte oder Geschenke anbieten, um Neugier zu wecken und Loyalität aufzubauen.

Schritt 9: Heiße die Menschen im Laden willkommen

Sobald das Band durchschnitten ist, können die Gäste den neuen Raum entdecken, die Inhaber*innen kennenlernen, die Art der verkauften Produkte erkunden und sich tiefer mit der Identität und den Werten deines Geschäfts auseinandersetzen. Als neue*r Geschäftsinhaber*in kannst du beobachten, wie sich die Menschen von sich aus durch den Laden bewegen und zu welchen Bereichen und Artikeln sie angezogen werden.

Wie promotest du deine Eröffnungsfeier?

Damit dein Event von deiner Community gut besucht wird, ist strategisches Promoting gefragt. Mit folgenden Vorschlägen kannst du dafür sorgen, dass deine Eröffnungsfeier die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient.

Nutz Social Media: Plattformen wie Instagram und Facebook sind mächtige Tools, um Begeisterung für dein Event zu erzeugen. Wenn du bereits einen Account und Follower*innen hast, gib Einblicke hinter die Kulissen, erstell Countdown-Posts und mach Sneak Peeks davon, was die Teilnehmenden erwartet. Nutze standort- und branchenspezifische Hashtags, um deine Reichweite zu vergrößern. Interagiere mit deinen Follower*innen und reg sie an, ihre Vorfreude und Teilnahme kundzutun.
Versende E-Mails an deine Abonnent*innen: Nutz deine E-Mail-Liste, um Einladungen und Erinnerungen für die Feier zu versenden. In dieser Kommunikation erzählst du deine Geschichte verweist auf die Bedeutung des Events, damit sich jede*r Empfänger*in in deinen Erfolg involviert fühlt. Ein exklusiver Benefit für E-Mail-Abonnent*innen, die teilnehmen, kann auch die Besucher*innenzahl erhöhen.
Kontaktiere Lokal- bzw. regionale Presse und Influencer*innen: Nimm Kontakt zu lokalen Medien und Influencer*innen auf und sende eine gut gestaltete Pressemitteilung über dein Geschäft, in der du beschreibst, warum die Eröffnungsfeier ein Muss ist. Biete exklusive Interviews oder Vorab-Einblicke als zusätzlichen Anreiz für eine Berichterstattung.
Arbeite mit benachbarten Geschäften zusammen: Dich mit nahegelegenen Unternehmen zusammenzutun, kann dir helfen, ein breiteres Publikum zu erreichen. Gemeinsames Promoting oder Cross-Marketing-Initiativen können deinen Laden an die etablierten Kund*innen in deiner Community heranführen.
Verteile Flyer: Unterschätze nicht die Macht des traditionellen Marketings. Poster und Flyer in deinem Schaufenster, an lokalen Infotafeln und in anderen Geschäften können die Aufmerksamkeit von Einkaufenden in deiner gesamten Umgebung auf sich ziehen.
Erstell eine Event-Seite: Nutz Plattformen wie Facebook oder Eventbrite, um eine offizielle Event-Seite für deine Eröffnungsfeier zu erstellen. Diese kann als zentrale Anlaufstelle für alle Informationen rund um das Event dienen, wo du mit Teilnehmenden interagieren, Fragen beantworten und in Echtzeit Updates posten kannst.
Bleib nach dem Event aktiv: Setze die Dynamik nach dem großen Tag fort, indem du Fotos teilst, den Teilnehmenden persönlich über Social Media oder E-Mail dankst und auf mögliche Presseberichte hinweist. Dadurch verlängerst du nicht nur die Lebensdauer deines Events online, sondern es hilft auch dabei, eine Community rund um deine Marke aufzubauen.

Bist du neu im Einzelhandel? Erfahre mehr über Open with Faire und wie du dich bewerben kannst, um bis zu 20.000 € mit 60-Tage-Zahlungsziel zum Einkauf von Produkten für deinen neuen Laden zu erhalten.