Alles, was du über das Einkaufen im Großhandel wissen musst

Wenn du weißt, wie du auf deine Bedürfnisse zugeschnitten im Großhandel einkaufst, kannst du dein Geschäft erweitern, starke Verbindungen aufbauen und deine Kund*innen zufriedenzustellen. Laut dem Global Wholesale Market Report 2023 ist der Großhandelsmarkt 48 Milliarden Dollar wert, und diese Zahl wird bis 2026 voraussichtlich auf fast 62 Milliarden Dollar steigen. Es gibt also unzählige Möglichkeiten, großartige Marken auszuwählen, was wiederum auch herausfordernd sein kann. Wir haben einige hilfreiche Informationen für neue Einzelhändler*innen zusammengestellt, die mit dem Einkaufen im Großhandel loslegen möchten.

Was bedeutet es, im Großhandel einzukaufen?

Im Großhandel einkaufen bedeutet, Produkte in großen Mengen zu erwerben, um sie zu Einzelhandelspreisen an Verbraucher*innen online oder vor Ort weiterzuverkaufen. Da sie eine große Anzahl von Artikeln auf einmal kaufen, können alle, die im Großhandel einkaufen, Waren unter ihrem typischen Einzelhandelswert erhalten und beim Weiterverkauf Gewinn erzielen.

Wie kaufe ich Großhandelsprodukte ein?

Überleg dir vor dem Einkauf im Großhandel, was du für dein Einzelhandelsgeschäft benötigst. Wie hoch ist dein Startbudget für neue Produkte im Bestand? Planst du, deine Waren regional oder international zu beziehen? Hat Nachhaltigkeit für dich Priorität? Möchtest du nur handgefertigte Produkte anbieten? Erstell eine Checkliste mit deinen Vorlieben, bevor du mit der Suche beginnst.

1. Registrier dich bei einem Online-Großhandelsmarktplatz

Für kleine Einzelhandelsgeschäfte können Online-Marktplätze der schnellste und einfachste Weg sein, um den perfekte Großhandelspartner*innen zu finden. Du kannst nach Einkaufskategorie, Preis, geografischer Lage und anderen Filtern suchen und Bewertungen von Benutzer*innen durchsehen. Einige Marktplätze erfordern jährliche oder einmalige Mitgliedsgebühren, andere sind völlig kostenlos. Auf Faire, wo die Kontoanmeldung kostenlos ist, kannst du mit mehr als 100.000 Großhandelsmarken in Kontakt treten.

2. Besuch Einzelhandelsmessen persönlich oder online

Auf Einzelhandelsmessen präsentieren Großhändler*innen und Hersteller*innen ihre Waren den Besucher*innen aus dem Einzelhandel. Indem du Messen für deine spezielle Nische besuchst, kannst du Marken entdecken und eine Liste von Kontakten erstellen, die du direkt ansprechen kannst. Es gibt Messen für alles, von Brillen über Schmuck bis hin zu Wohnkultur, und sie sind ein großartiger Ausgangspunkt, um dein Netzwerk aufzubauen. Faire bietet sogar virtuelle Einzelhandelsmessen an, die du bequem von zu Hause aus besuchen kannst. Verzichte auf unnötiges Reisen, komm mit mehr als 25.000 Marken in Kontakt und spar Geld bei den jährlichen Faire Markets.

3. Bleib auf dem Laufenden mit Fachpublikationen in deiner Nische

Egal, in welcher Einzelhandelsnische du tätig bist, es gibt wahrscheinlich eine Fachpublikation dafür. Verkaufst du Mode und Bekleidung? Schau dir eine Textilfachzeitschrift wie die California Apparel News an. Verkaufst du Wohnaccessoires? Bei Home Accents Today findest du die neuesten Trends und Einblicke. Der Vorteil dieser Magazine ist, dass darin Marken werben können und du einige unbekannte Anbieter*innen entdecken dürftest.

Wie kann ich große Großhandelskäufe bezahlen?

Eine umfangreiche Großhandelsbestellung kann kostspielig sein, besonders für neue Einzelhändler*innen. Deshalb hat Faire das Programm Open with Faire ins Leben gerufen. Dieses exklusive Angebot für neue Ladenbesitzer*innen hilft, die Kosten für den Einkauf von neuem Bestand zu decken, sodass du dein Geld für Dinge wie Miete und Gehälter sparen kannst. Nutz bis zu 20.000 € mit 60-Tage-Zahlungsziel zur Finanzierung neuer Produkte, die du jetzt einkaufst und 60 Tage später bezahlst.

Nicht sicher, wo du anfangen sollst? Angehende Einzelhändler*innen können die Faire Academy besuchen, um hilfreiche Grundlagen für die erstmalige Ladeneröffnung zu erhalten.

Welche Zertifikate brauche ich, um mit dem Einkaufen im Großhandel zu beginnen?

Obwohl die Anforderungen von zwischen Ländern und Regionen variieren können, und du die Gesetzeslage deines Bundeslandes prüfen solltest, gibt es einige Dinge, die alle Einzelhändler*innen brauchen, bevor sie Großhandelsprodukte kaufen können.

• Gewerbeanmeldung: Während du in den USA das Resale Certificate benörigst, musst du in Deutschland ein Gewerbe anmelden, um rechtlich als Einzelhändler*in tätig zu sein. Die Gewerbeanmeldung dient als Nachweis deiner Geschäftstätigkeit und kann von Großhändler*innen verlangt werden, bevor sie an dich verkaufen.
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): Wenn du innerhalb der EU handelst, benötigst du eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Sie ermöglicht es dir, Waren im innergemeinschaftlichen Verkehr ohne Berechnung der Umsatzsteuer zu kaufen und zu verkaufen.
• Steuernummer: Deine Steuernummer ist wichtig für steuerliche Zwecke und kann ebenfalls von Großhändler*innen angefordert werden.
• Ausweisdokumente: Großhändler*innen möchten möglicherweise einen Nachweis über deine Identität sehen, bevor sie an dich verkaufen können. Das könnte dein Personalausweis oder Reisepass sein.
• Bankverbindungsdaten: Idealerweise hast du ein Geschäftskonto, um deine Großhandelspartner*innen zu bezahlen. Ein separates Konto erleichtert die Verwaltung von Cashflow und die Buchhaltung für Steuerzwecke.

Welche Best Practices gibt es für den Einkauf im Großhandel?

• Denk an die Mindestbestellmenge: Die Mindestbestellmenge oder MOQ (Minimum Order Quantity) ist die kleinste Anzahl von Artikeln, die du von einer Marke auf einmal kaufen kannst. Anstelle einer Produktmenge kann dies auch als Mindestbestellwert in Euro angegeben sein oder als Verpackungseinheit, also die Vielfache, in denen ein bestimmtes Produkt verkauft wird. Wenn du ein Großhandelsangebot für Wolldecken siehst und die MOQ ist 10, bedeutet das, dass du mindestens so viele Decken bestellen musst, um mit dieser Marke zusammenzuarbeiten. Wenn du ein knappes Budget hast, ist es entscheidend, auf die MOQ zu achten.
• Vermeide Überbestand: Obwohl es verlockend sein mag, einen Überschuss an Waren zu kaufen, wenn du einen guten Preis findest, ist es wichtig, die Lagerhaltungskosten zu berücksichtigen. Bestandsmanagement-Software wie inFlow Inventory gibt dir einen Echtzeitüberblick über deine Lagerbestände. Du kannst für jedes Produkt Nachbestellpunkte festlegen, um das perfekte Bestandsniveau zu halten. Die Software kann auch Maßeinheiten verfolgen, sodass du palettenweise einkaufen und kartonweise verkaufen kannst.
• Fordere Produktmuster an: Bevor du eine große Großhandelsbestellung aufgibst, möchtest du sicherstellen, dass die Qualität deinen Standards (und den Standards deiner Kund*innen) entspricht. Falls der Erhalt von Mustern nicht möglich ist, such dir eine Marke mit niedriger MOQ, damit du zunächst eine kleinere Menge bestellen kannst, bevor du dich vollständig verpflichtest.
• Achte auf Branchentrends: Weißt du, was die Farbe des Jahres 2023 bei Pantone war? Wenn du Bekleidung, Ausstattung und Accessoires verkaufst, solltest du mit derartigen Trends vertraut sein. (Es war übrigens Magenta.) Wie schon erwähnt, sind Fachpublikationen eine großartige Möglichkeit, über aktuelle und prognostizierte Trends auf dem Laufenden zu bleiben.
• Nimm die Lieferzeit zur Kenntnis: Die Lieferzeit einer Marke gibt an, wie lange es im Voraus dauert, um deine Großhandelsbestellung vorzubereiten und zu liefern. Je nachdem, ob du regional oder international bestellst, können die Lieferzeiten stark variieren. In Spitzenzeiten wie den Feiertagen können die Lieferzeiten noch länger sein, daher ist es gut, früh zu bestellen. Du willst nicht, dass deine Silvesterdekoration erst am 2. Januar in deinem Laden ankommt. Auf Faire stellen Marken ihre Lieferzeiten auf ihren Shop-Seiten dar, und du kannst jederzeit eine kurze Nachricht senden, um sicherzugehen, dass Bestellungen pünktlich ankommen.
• Kauf bei sachkundigen Marken: Die Marken, mit denen du zusammenarbeitest, sollten über Fachwissen in ihrer Produktkategorie verfügen. Wenn du Schmuck verkaufst, wähl eine Marke, die den Unterschied zwischen Materialien wie vergoldet und Gold Vermeil kennt. Anbieter*innen, die einfache Fragen zu ihren Produkten nicht beantworten können, sind keine gute Wahl.
• Vergiss nicht den Kundenservice: Wenngleich die von dir gewählten Marken großartige Produkte zu einem großartigen Preis haben, kann dies durch schlechten Kund*innenservice untergraben werden. Bevorzuge Marken, die zuverlässig, kommunikativ und aufmerksam sind. Wenn etwas mit einer Bestellung schiefgeht, macht ein hervorragender Kund*innensupport, der Probleme schnell löst, einen entscheidenden Unterschied.

Wie wähle ich Produkte zum Einkaufen im Großhandel aus?

Recherchier ausführlich, welche Produkte beliebt und im Trend sind. Vielleicht sind Wachskerzen out und Sojakerzen in? Sind auffällige Ohrhänger der letzte Schrei, oder sind jetzt kleine Hoops angesagt? Auf Faire kannst du nach Kategorien einkaufen und nach Bestsellern sortieren, um genau die richtigen Artikel für dein Geschäft zu finden.

Beauty und Wellness

In der Kategorie Make-up von Faire kannst du die Ergebnisse leicht nach Gesicht, Lippen, Nägeln und Augen sortieren, um genau das zu finden, was du suchst.

Papeterie und Originelles

Stöber in diesem Bereich, um Bücher, Schreibwaren, Grußkarten, Gesellschaftsspiele oder Partyzubehör zu finden. Viele dieser Marken produzieren mit handgefertigten und sogar umweltfreundlichen Materialien.

Schuhe

Finde die perfekte Passform für dein Geschäft. Sortier nach Sandalen, Stiefeln, Hausschuhen oder Loafers. Du findest Bereiche für Frauen und Männer, aber auch Hersteller*innen von Schuhpflegeprodukten, die als potenzielle Ergänzung für die Pflege und den Schutz von Schuhen bieten, beispielsweise wenn sie aus Leder sind.

Uhren

Entdecke Armbänder, Armbanduhren und sogar Taschenuhren für alle Zielgruppen. Filter nach Farbe und Material sowie Preis und Anlass für Käufer*innen, die dein Geschäft mit einem bestimmten Budget oder anlassbezogen besuchen.

Schmuck und Accessoires

Stöbere in der Kategorie „Angesagt“, um zu sehen, was gerade im Trend ist, von klobigem Gold bis hin zu halbedlen Natursteinen. Du kannst sogar die Steinart auswählen für Kund*innen, die ihren Style mit ihrem Geburtsstein abstimmen möchten.

Bekleidung

Die Bekleidungsauswahl von Faire bietet eine Vielzahl angesagter Produkte, von Denim-Hosen mit weitem Bein bis hin zu karierten Hemden. Du kannst nach verschiedenen Kategorien filtern, wie Sportbekleidung, Kleider, Umstandsmode und mehr.

Wohnaccessoires

Finde Möbel, die zur spezifischen Ästhetik deines Geschäfts passen. In der Möbelkategorie findest du Vintage- und moderne Stücke in allen möglichen Stilen.

Essen und Trinken

Profitier von den großartigen Großhandelspreisen für beliebte Snacks, Getränke und Grundnahrungsmittel wie Momofuku Chili Crunch oder präbiotische Limonade von Poppi.

Kind und Baby

Diese breite Kategorie bedient mehrere verschiedene Ladentypen. Ob deine Zielgruppe frischgebackene Eltern sind, die das Kinderzimmer einrichten möchten, oder Kleinkinder, die aus ihrem Wintermantel herausgewachsen sind: Hier findest du die Produkte für deinen Bestand. Unter „Spielzeug & Lernmaterial“ findest du auch pädagogische Puzzles, Spiele und Kinderbücher für alle Altersgruppen.

Taschen und Rucksäcke

Egal, ob deine Kund*innen auf Bauchtaschen, Umhängetaschen oder Weekender stehen, es gibt tonnenweise Optionen zu entdecken, und für jede Jahreszeit.

Der erste Schritt zum Aufbau eines florierenden Einzelhandelsgeschäfts besteht darin, die richtigen Marken zu finden und zu erkennen, welche Produkte sich für dich zum Verkauf im Großhandel eignen. Indem du dir ausreichend Zeit nimmst, um das Großhandelsgeschäft zu verstehen, kannst du kostspielige Fehler vermeiden und wertvolle Zeit sparen. Stell also strategische Fragen, betreib Recherche und vergleich deine unzähligen Optionen, wenn du dich auf deine Reise zum Einkaufen im Großhandel begibst. Wenn du neu im Einzelhandel bist, erfahre mehr über Open with Faire und wie du dich bewerben kannst, um bis zu 20.000 € mit 60-Tage-Zahlungsziel zum Einkauf von Produkten für deinen neuen Laden zu erhalten.